Date :
22 mai 2024
Format : Présentiel
Durée : 7h
Horaires : 9h-17h
Public visé : tous doctorants
Type de formation : Professionnelle
Lieu : Salle A304, Bâtiment René Rémond
INSCRIPTION SUR LA PLATEFORME ADUM
OBJECTIFS
• Comprendre les perspectives liées à ce marché d’emploi
• Comprendre les besoins des structures et des stagiaires
• Anticiper les évolutions et les besoins émergents d’un secteur : la recherche au service de la formation
• S’équiper des outils de formation utilisés dans le secteur
• Savoir formaliser une offre de formation cohérente et adaptée
OUTILS & METHODOLOGIES PEDAGOGIQUES
- Analyse personnelle de sa gestion du temps
- Outils de planification et de gestion des priorités
- Méthode SMART adaptée.
- Acquisition d’une méthodologie personnelle.
PROGRAMME
Module 1 : Etablir le diagnostic de sa gestion du temps
• Prendre du recul sur sa pratique professionnelle en analysant son poste de travail et sa gestion du temps pour identifier les améliorations possibles.
• Clarifier ses missions
• Définir le poids de ses activités : réel et souhaité
• Identifier les activités surreprésentées
• Identifier les activités sous-représentées
• Analyser son environnement : identifier ses contraintes et définir sa marge de manœuvre
• Définir les axes d’amélioration
Module 2 : COMPRENDRE LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS
• Identifier les points de vigilance à prendre en compte dans la gestion du temps et les règles à respecter pour optimiser son organisation à tous les niveaux de son activité.
• Prendre son temps pour en gagner
• Les activités jackpot
• L’importance des délais
• Le poids des interruptions
• Les voleurs de temps internes / externes et comment les déjouer
Module 3 : LA GESTION DU TEMPS DANS LA PRATIQUE : MÉTHODOLOGIE
• Définir des objectifs : méthode SMART
• Différencier urgent et important pour hiérarchiser ses activités
• Anticiper à court / moyen / long terme
• Tenir compte des besoins humains et matériels dans sa planification
• Pourquoi et comment dire non
• Comprendre l’importance de la délégation
• Assurer l’efficacité de la délégation, les étapes
Module 4 : PLANIFICATION ET SUIVI : LES OUTILS DE LA GESTION DU TEMPS
• Connaitre les outils de planification et de suivi, choisir ceux que correspondent à ses besoins pour développer son efficacité et celle de ses collaborateurs.
• Outils de planification, avantages / inconvénients et utilisation
• Les enjeux d’une communication efficace
• Comprendre et se faire comprendre
• Créer une synergie
• Prévoir des plages de disponibilité
• Outils de suivi : planning partagé, check-list et tableau de bord